베리타스S 개인정보처리방침

베리타스S (https://www.veritas-s.com/ 이하 “회사”라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

* 본 방침은 2024년 00월 00일 부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 개인정보를 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 학습서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 결제·정산, 물품배송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 수집하는 개인정보, 보유 및 이용기간

1. 회사는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

목적	구분	수집 항목	보유기간
회원가입	필수항목	아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 본인인증정보 법정대리인 인증정보(이름, 휴대전화번호, 생년월일/만 14세 미만의 회원가입인 경우)	회원탈퇴 후 즉시 파기 단, 아래 정보는 다음과 같은 사유로 일정 기간 보관됩니다. - 아이디 : 중복가입방지 및 게시물 관리를 위해 영구 보관 - 주문결제 정보 : 불편법 행위 방지 및 대응의 목적으로 최대 5년 보관
	선택항목	전화번호, 본인인증 수단 이외의 휴대전화 번호 또는 이메일 주소
회원관리	필수항목	아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 본인인증정보
	선택항목	성별, 주소, 전화번호, 본인인증정보 이외의 휴대전화 또는 이메일 주소 [학생 회원일 경우] 학교명, 학년, 계열
유료 결제 이용	필수항목	성명, 연락처, 이메일, 결제수단, 은행명 [단과 상품 결제 시] 보호자 휴대폰 번호
	선택항목	현금영수증 발급정보
환불 시	필수항목	아이디, 성명, 연락처, 예금주, 은행명, 계좌번호
	선택항목	없음
설명회 신청	필수항목	성명, 휴대폰번호, 학교명, 학년, 계열, 이메일	동의일로부터 1년 보관 후 파기
	선택항목	동반인 수
방문상담 예약	필수항목	학부모성명 또는 학생이름, 학부모전화번호 또는 학생전화번호, 학교명, 학년, 계열
	선택항목	없음
이용문의 학습상담	필수항목	이름, 아이디, 연락처, 학년, 학교, 계열, 상담 및 문의 내용	동의일로부터 3년 보관 후 파기
	선택항목	없음
마케팅 및 광고 동의 시	필수항목		목적 달성 시 또는 동의 철회 시
	선택항목	이름, 아이디, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일주소, 학년, 학교명, 계열

2. 이용자는 회사가 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법에 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시 회원에게 제공되는 서비스 이용의 일부가 제한될 수 있습니다.
3. 개인정보 수집 거부 시 일부 상담이 제한될 수 있습니다.
4. 다만, 다음에 해당하는 경우에는 관계법령의 규정에 의하여 아래와 같이 일정기간 동안 정보를 보관합니다.

보관항목	보유기간	근거 법령
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
표시/광고에 관한 기록	6개월
통신비밀보호법에 따른 통신사실 확인 자료	3개월	통신비밀보호법

5. 서비스 이용 과정이나 사업 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

처리 목적	개인정보 항목	보유기간
부정이용 방지, 비인가 사용방지	서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP정보, 접속기기 정보, 불량이용 기록	회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간 *쿠키의 경우, 브라우저 종료 시 또는 로그아웃 시 만료
결제 기록	은행/카드사 코드, 승인번호	회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간 *쿠키의 경우, 브라우저 종료 시 또는 로그아웃 시 만료

제3조 개인정보처리 위탁

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

업체명	제공목적	제공항목	보유기간
로젠택배	도서배송	회사명, 성명, 주소, 자택전화, 휴대전화	서비스 제공기간
KG이니시스	온라인 결제서비스	금융결제정보	서비스 제공기간
토스페이먼츠	온라인 결제 서비스, SMS 발송	금융 결제 정보, 성명, 휴대번호	서비스 제공기간

2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 관한 사항을 계약서 등 문서에 서명하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조 개인정보의 파기

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도 테이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]

- 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 개인정보파일을 파기합니다.

[파기 방법]

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 휴면계정의 개인정보 파기/분리보관 절차

1. 회사는 휴면계정을 별도로 분류하여 개인정보를 별도의 DB에 분리, 저장, 관리하며 휴면 처리 30일 전 해당 회원에게 관련 내용을 통지하며 휴면 처리 내용은 다음과 같습니다.

- 개인정보의 파기 또는 저장 관리사실
- 파기 일시 및 파기 개인정보목록

2. 유효기간 예외사항, 정보주체(이용자)의 동의 시 1년이 경과하더라도 파기/분리 보관하지 않고 보유할 수 있습니다.

- 개인정보의 파기 또는 저장 관리사실
- 정보통신서비스제공자와 이용자간 계약으로 별도의 보존기간을 정하는 경우

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보보호법 및 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 검사 실시

- 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 검사를 실시하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며

5. 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠김 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자 및 열람청구

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
3. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
4. 정보주체는 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람창구를 하실 수 있습니다.

구분	부서/직책	성명	연락처
개인정보보호책임자	총괄이사	김택기	TEL : 02-888-5550 verigosi@hanmail.net

제9조 권익침해 구제방법

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서 회사의 자체적인 객인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제10조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

1. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
2. 이 개인정보 처리방침은 2024년 0월 00일로부터 적용됩니다.